RMTool

Je digitale gereedschapskist

Opschonen, structureren en beheren van je (netwerk-)schijven en digitaal archief
Contacteer ons

Digitaal documentbeheer

Zoeken

Nood aan een opschoning van uw digitale documenten? Zoek met de RMTool dubbele documenten, uitgepakte ZIP-bestanden, beveiligde documenten en meer.

Opschonen

Verwijder of verplaats eventuele resultaten uit zoekacties, of pas in bulk foutieve document- of mapnamen aan.

Metadata beheren

Ontwerp zelf een metadata-model en pas deze toe op je eigen mappen of documenten, allemaal binnen de RMTool.

Digitaal archiveren

Opbouwen digitaal archief

Draag afgesloten dossiers over aan de archiefdienst die ze opneemt in een statisch archief.

Raadplegen digitaal archief

Medewerkers kunnen het RMTool-gegenereerde archief raadplegen via de browser.

Pre-ingest bij e-depots

De RMTool helpt je bij het aanmaken, bewerken en valideren van metadatabestanden vooraleer ze in het e-depot in te laden.

Digitaal archiveren

undraw_Folder_files_re_2cbm

Een greep uit onze gebruikers

De RMTool community in België.

Lokale en provinciale besturen


Overheidsinstellingen


Onderwijsinstellingen


Archiefdiensten


Getuigenissen

Neem het van hen aan.
"Sommige weken gebruik ik de RMTool elke dag, soms laat ik hem een maand met rust. De RMTool is een bouwdoos met allemaal verschillende bouwblokjes die je naar wens kan inzetten om het specifieke RM-project op maat van je organisatie uit te rollen, vanaf de audit- en analysefase tot en met de uitrol van een nieuw systeem. Superhandig."
Hermione (Belgische Senaat)
“De RMTool is een onmisbare toolbox vol handige functionaliteiten, die ons ondersteunen zowel bij het opzetten, beheren en onderhouden van de digitale mappenklassementen als bij de digitale archivering. Een must-have voor iedere informatiebeheerder!”
Christophe (Gemeente Overijse)
“De RMTool zorgt voor een enorme tijdswinst bij het verwerken van born digital archieven”
Jeroen (Liberas)
“De RMTool is de multitool van het digitale informatiebeheer.”
Willem (Universiteit Antwerpen)

Functies

Het gereedschap.

Documenten

  • Controleer documentnamen
  • Aanpassen documentnamen
  • Zoek documenttypes
  • Zoek ZIP-bestanden
  • Zoek identieke documenten
  • Zoek beveiligde documenten
  • ...

Mappen

  • Controleer mapnamen
  • Metadata
  • Mapgrootte berekenen
  • Zoeken oude/nieuwe mappen
  • Zoek identieke mappen
  • Schonen van mappen
  • ...

Structuren

  • Structuur ontwerpen
  • Aanmaken (met rechten)
  • Structuur registreren
  • Bekijk rechten
  • Vervang ongeldige karakters
  • Audit
  • ...

Archief

  • Kijk overdrachtsmappen na
  • Registreer metadata
  • Sidecarstructuren
  • DAV SIP aanmaken
  • Opname in archief
  • Vernietigen
  • ...

Meer weten?

Hier kan je de factsheet vinden:  Factsheet_RMTool

Nog nieuwsgierig? Stuur ons een bericht met je vraag naar extra info of een demo.